Consulta:

Nuestra empresa es entidad organizadora y gestionamos los cursos de nuestros clientes. Como nosotros custodiamos toda la documentación y en ella aparecen datos personales ¿debemos tener algún tipo de protección de datos? Conocemos la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter personal pero creemos que el volumen de datos que manejamos no es muy grande o en cualquier caso no aparecen domicilios o cuentas bancarias de los participantes en la formación. ¿Saben si las entidades organizadoras debemos hacer algo con respecto a este tema?

Solución:

Estimado compañero:

Todas las Entidades Organizadoras deben cumplir con la normativa vigente, para ello, los tres pasos son:

• Dar de alta el fichero en la agencia de protección de datos
• Elaborar un documento de seguridad, incluyendo dicho fichero
• Informar a los usuarios de que sus datos se encuentran en el citado fichero, dándoles la posibilidad de consultar, modificar y dar de baja sus datos (obviamente su uso, no la custodia de la documentación, que tenéis que mantenerla).

Os recomendamos que en las fichas de inscripción debéis poner la típica coletilla haciendo referencia a la Ley.