Costes y facturación en Formación Bonificada

Costes y facturación en Formación Bonificada

Si una entidad organizadora contrata la impartición con un centro de formación o institución especializada, este centro de impartición puede facturar directamente a la empresa bonificada o a la entidad organizadora para que sea ésta última la que se encargue de facturar a la empresa sin coste añadido. No es correcto que la entidad organizadora cobre al centro de formación los costes de gestión (organización) o tramitación en la aplicación informática.

En el caso en que la entidad organizadora contrate con un centro especializada la impartición de la formación, este centro podrá contratar formadores para impartir los cursos mediante contrato de trabajo o contrato de arrendamiento de servicios, siempre que en este último caso no concurran los elementos de ajenidad y dependencia. No obstante, el centro de impartición no podrá, a su vez, subcontratar la impartición de las acciones formativas, si bien puntualmente podrá contratar algún servicio por grupo.

img12Se consideran costes directos o de impartición, los costes del personal propio de la Empresa Bonificada en labores de impartición, preparación de clases, tutorías, evaluación y seguimiento de alumnos por parte del personal propio, así como las horas invertidas por el personal en la preparación de los medios didácticos. También se considera costes directos los costes de personal propio de la Entidad Organizadora cuando la propia entidad esté incluida como Empresa Agrupada dentro de su agrupación de empresas, y por tanto, se aplique bonificación por su propia actividad formativa realizada en su TC1.

Se admiten facturas simplificadas siempre que el importe no exceda de 400 euros (IVA incluido), o cuando deba expedirse una factura rectificativa. Todas las facturas que justifique un curso bonificado deben contener:

– Número y fecha de su expedición.
– Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, del que expide y del cliente.
– Número de Identificación Fiscal y domicilio de cliente y proveedor.
– Descripción exacta del curso (AAFF, Grupo, nombre, modalidad, horas totales, etc).

En la contabilización, todos los gastos de ejecución y las bonificaciones que se apliquen, deben quedar identificados en cuenta separada o epígrafe específico de la contabilidad bajo la denominación “formación profesional para el empleo”. Constituye obligación de la empresa disponer de libros contables, registros diligenciados y demás documentos debidamente auditados en los términos exigidos por la legislación mercantil.

En el caso de imputación de costes internos (personal, amortización,…) para justificar la actividad formativa bonificada, no será necesaria su contabilización en una cuenta contable diferente a la utilizada de forma habitual por la empresa para contabilizar los gastos de personal. No obstante, se deberá elaborar una memoria justificativa que correlacione los costes de personal interno imputados con su contabilización.

11 Comentarios

  • francisco Posted 7 diciembre, 2015 12:41 pm

    Hola, una empresa que es entidad organizadora y centro de formación, cuando presenta la factura a la empresa que le ha realizado y gestionado una acción formativa (que se va a bonificar).
    En la factura ¿debe desglozar el importe del gastos del formador (propio del centro de formación),el importe de los materiales didacticos empleados y el importe del gasto de organización? o solo es suficiente la descripción exacta del curso (AAFF, Grupo, nombre, modalidad, horas totales, etc) y el importe total de la accion formativa.
    Saludos y gracias.

    • Jose Luis Salguero Posted 9 diciembre, 2015 11:49 am

      Buenos días Francisco. Gracias por su consulta. Le responderemos por email. Saludos.

  • CONCHI FERRER Posted 11 diciembre, 2015 7:04 pm

    Buenas tardes ,tengo casi la misma consulta que José Luis Salguero . Empresa que organiza e imparte formación . Normalmente en el concepto nosotros especificamos todo ( Nº AF, fechas ,modalidad etc.) Mi duda es si en la base imponible ¿debo especificar coste de impartición y coste de organización o es suficiente poner el coste total de la Factura ?

    • Jose Luis Salguero Posted 14 diciembre, 2015 3:39 pm

      Buenas tardes Conchi. Gracias por su consulta. Le responderemos por email. Saludos.

  • Raquel Posted 29 diciembre, 2015 11:34 am

    buenos días
    puede emitirse una factura en 2015 por la imaprtición de un curso que sera bonificado y ejecutado en 2016?

  • Jose Luis Salguero Posted 18 enero, 2016 9:11 am

    Buenos días Joaquin. Gracias por su consulta. Le responderemos por email. Saludos.

  • Jose Luis Salguero Posted 15 febrero, 2016 8:15 am

    Buenos días Antonia. Gracias por su consulta. Le responderemos por email. Saludos.

  • Jose Luis Salguero Posted 7 marzo, 2016 12:53 pm

    Buenos días Germán. Gracias por su consulta. Le responderemos por email. Saludos.

  • Jose Luis Salguero Posted 28 marzo, 2016 6:58 am

    Buenos días Enrique. Gracias por su consulta. Le responderemos por email. Saludos.

  • María Posted 18 septiembre, 2017 3:13 pm

    Buenas tardes,
    Somos una empresas de formación organizadora e impartidora. Dado las informaciones que me están llegando me entra la duda si la formación para el empleo (bonificada) debe llevar iva o no, así como los gastos de organización se le debe aplicar iva o no. Gracias

  • LORENA Posted 21 mayo, 2021 9:57 am

    Buenos días, tengo una consulta . Empresa que organiza e imparte formación. Normalmente en el concepto nosotros especificamos todo (AF, fechas ,modalidad etc.) Mi duda es si en la base imponible ¿debo especificar coste de impartición y coste de organización o es suficiente poner el coste total de la Factura ?

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